Cách tạo báo cáo trong excel

Bài viết này giải thích cách tạo báo cáo trong Microsoft Excel bằng các kỹ năng chính như tạo biểu đồ và bảng cơ bản, tạo bảng trục và in báo cáo. Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel cho Mac.

Những gì để biết

• Tạo báo cáo bằng biểu đồ: Chọn Chèn > Biểu đồ được đề xuất , sau đó chọn biểu đồ bạn muốn thêm vào trang tính báo cáo.
• Tạo báo cáo với bảng trục: Chọn  Chèn > Bảng trục . Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn phân tích trong trường Bảng/Phạm vi.
• In: Vào File  >  Print , đổi hướng thành Landscape , thay đổi tỷ lệ thành  Fit All Columns on One Page và chọn Print Entire Workbook .

Tạo biểu đồ và bảng cơ bản cho báo cáo Excel

Việc tạo báo cáo thường có nghĩa là thu thập thông tin và trình bày tất cả trong một trang duy nhất đóng vai trò là trang báo cáo cho tất cả thông tin. Các trang báo cáo này cũng nên được định dạng theo cách dễ in.

Một trong những công cụ phổ biến nhất mà mọi người sử dụng trong Excel để tạo báo cáo là công cụ biểu đồ và bảng . Để tạo biểu đồ trong bảng báo cáo Excel:

1. Chọn Chèn từ menu và trong nhóm biểu đồ, chọn loại biểu đồ bạn muốn thêm vào bảng báo cáo.
2. Trong menu Thiết kế biểu đồ, trong nhóm Dữ liệu, chọn Chọn dữ liệu .
3. Chọn trang tính có dữ liệu và chọn tất cả các ô chứa dữ liệu bạn muốn lập biểu đồ (bao gồm cả tiêu đề).
4. Biểu đồ sẽ cập nhật dữ liệu trong bảng báo cáo của bạn. Các tiêu đề sẽ được sử dụng để điền nhãn vào hai trục.
5. Lặp lại các bước trên để tạo biểu đồ và đồ thị mới thể hiện chính xác dữ liệu bạn muốn hiển thị trong báo cáo. Khi bạn cần tạo báo cáo mới, bạn chỉ cần dán dữ liệu mới vào bảng dữ liệu và biểu đồ và đồ thị sẽ tự động cập nhật.Có nhiều cách khác nhau để trình bày báo cáo bằng Excel. Bạn có thể đưa đồ thị và biểu đồ vào cùng một trang với dữ liệu dạng bảng (số) hoặc bạn có thể tạo nhiều trang tính để báo cáo trực quan nằm trên một trang tính, dữ liệu dạng bảng nằm trên một trang tính khác, v.v.

Sử dụng PivotTable để tạo báo cáo từ bảng tính Excel

Bảng Pivot là một công cụ mạnh mẽ khác để tạo báo cáo trong Excel. Bảng Pivot giúp đào sâu hơn vào dữ liệu.

1. Chọn trang tính có dữ liệu bạn muốn phân tích. Chọn Chèn > Bảng tổng hợp .
2. Trong hộp thoại Create PivotTable, trong trường Table/Range, hãy chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn phân tích. Trong trường Location, hãy chọn ô đầu tiên của bảng tính nơi bạn muốn phân tích. Chọn OK để hoàn tất.
3. Thao tác này sẽ khởi chạy quy trình tạo bảng trục trong trang tính mới. Trong vùng Trường PivotTable, trường đầu tiên bạn chọn sẽ là trường tham chiếu.Trong ví dụ này, bảng trục này sẽ hiển thị thông tin lưu lượng truy cập trang web theo tháng. Vì vậy, trước tiên, bạn sẽ chọn Tháng .
4. Tiếp theo, kéo các trường dữ liệu bạn muốn hiển thị dữ liệu vào vùng giá trị của ngăn trường PivotTable. Bạn sẽ thấy dữ liệu được nhập từ trang tính nguồn vào bảng pivot của mình.
5. Bảng trục sẽ đối chiếu tất cả dữ liệu cho nhiều mục bằng cách thêm chúng (theo mặc định). Trong ví dụ này, bạn có thể xem những tháng nào có nhiều lượt xem trang nhất. Nếu bạn muốn phân tích khác, chỉ cần chọn mũi tên thả xuống bên cạnh mục trong ngăn Giá trị, sau đó chọn Cài đặt trường giá trị .
6. Trong hộp thoại Cài đặt trường giá trị, hãy thay đổi loại tính toán theo bất kỳ cách nào bạn thích.
7. Điều này sẽ cập nhật dữ liệu trong bảng trục tương ứng. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể thực hiện bất kỳ phân tích nào bạn muốn trên dữ liệu nguồn và tạo biểu đồ trục hiển thị thông tin trong báo cáo theo cách bạn cần.

Cách in báo cáo Excel của bạn

Bạn có thể tạo báo cáo in từ tất cả các trang tính bạn đã tạo, nhưng trước tiên bạn cần thêm tiêu đề trang .

1. Chọn Chèn > Văn bản > Đầu trang & Chân trang .
2. Nhập tiêu đề cho trang báo cáo, sau đó định dạng để sử dụng văn bản lớn hơn bình thường. Lặp lại quy trình này cho mỗi tờ báo cáo bạn định in.
3. Tiếp theo, ẩn các trang tính bạn không muốn đưa vào báo cáo. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Ẩn .
4. Để in báo cáo của bạn, hãy chọn Tệp > In . Thay đổi hướng thành Ngang và tỷ lệ thành Vừa tất cả các cột trên một trang .
5. Chọn In toàn bộ sổ làm việc . Bây giờ khi bạn in báo cáo, chỉ các trang báo cáo bạn đã tạo mới được in thành các trang riêng lẻ.Bạn có thể in báo cáo ra giấy hoặc in dưới dạng PDF và gửi dưới dạng tệp đính kèm qua email.

Câu hỏi thường gặp

• Làm thế nào để tạo báo cáo chi phí trong Excel?Mở bảng tính Excel, tắt lưới và nhập thông tin báo cáo chi phí cơ bản của bạn, chẳng hạn như chức danh, khoảng thời gian và tên nhân viên. Thêm các cột dữ liệu cho Ngày và Mô tả , sau đó thêm các cột cho thông tin chi tiết về chi phí, chẳng hạn như Khách sạn , Bữa ăn và Điện thoại . Nhập thông tin của bạn và tạo bảng Excel .
• Làm thế nào để tạo báo cáo tóm tắt tình huống trong Excel?Để sử dụng chức năng quản lý tình huống của Excel, hãy chọn các ô có thông tin bạn đang khám phá, sau đó đi đến ribbon và chọn Data . Chọn What-If Analysis > Scenario Manager . Trong hộp thoại Scenario Manager , hãy chọn Add . Đặt tên cho tình huống và thay đổi dữ liệu của bạn để xem nhiều kết quả khác nhau.
• Làm thế nào để xuất báo cáo Salesforce sang Excel?Trong Salesforce, hãy vào Reports và tìm báo cáo bạn muốn xuất. Chọn Export và chọn chế độ xem xuất ( Formated Report hoặc Details Only ). Formatted Report sẽ xuất ở định dạng .xlsx, trong khi Details Only cung cấp cho bạn các lựa chọn khác. Chọn Export khi đã sẵn sàng.

Xem Thêm:

• Kiểu dữ liệu bảng tính excel
• Bảng tính và sổ làm việc trong excel
• Máy Tăm Nước Cho Răng Niềng
• Thang nhôm nikita chính hãng