Kiểu dữ liệu bảng tính excel
Dữ liệu bảng tính là thông tin được lưu trữ trong bất kỳ chương trình bảng tính nào như Excel hoặc Google Trang tính . Dữ liệu được lưu trữ trong các ô trong bảng tính có thể được sử dụng để tính toán, hiển thị dưới dạng biểu đồ hoặc được sắp xếp và lọc để tìm thông tin cụ thể.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Excel cho Microsoft 365, Excel phiên bản 2019, 2016, 2013, 2010, Excel cho Mac và Excel cho Android. Nó cũng áp dụng cho Google Trang tính và hầu hết các chương trình bảng tính.
Các loại dữ liệu bảng tính
Bảng tính bao gồm các cột và hàng tạo thành lưới các ô. Thông thường, mỗi ô chứa một mục dữ liệu duy nhất. Sau đây là giải thích về ba loại dữ liệu thường được sử dụng nhất trong các chương trình bảng tính:
- Dữ liệu văn bản, còn được gọi là nhãn , được sử dụng cho tiêu đề và tên bảng tính để xác định các cột dữ liệu. Dữ liệu văn bản có thể chứa các chữ cái, số và các ký tự đặc biệt như ! hoặc &. Theo mặc định, dữ liệu văn bản được căn trái trong một ô .
- Dữ liệu số , còn được gọi là giá trị, được sử dụng trong tính toán. Theo mặc định, các số được căn phải trong một ô. Ngoài các số thực, Excel cũng lưu trữ ngày tháng và thời gian dưới dạng số. Các chương trình bảng tính khác xử lý ngày tháng và thời gian như một danh mục dữ liệu riêng biệt. Vấn đề phát sinh khi các số được định dạng dưới dạng dữ liệu văn bản. Điều này ngăn không cho chúng được sử dụng trong tính toán.
- Công thức là các phương trình toán học hoạt động kết hợp với dữ liệu từ các ô khác trên bảng tính. Các công thức đơn giản được sử dụng để cộng hoặc trừ số. Các công thức nâng cao thực hiện các phương trình đại số. Các hàm bảng tính là các công thức được tích hợp sẵn trong Excel.
Nếu giá trị hiển thị dưới dạng ký hiệu khoa học (như 1.47E+10) hoặc dưới dạng hashtag (#), giá trị đó quá dài để vừa với ô. Để xem toàn bộ giá trị, hãy mở rộng cột. Chọn ô và kéo các cạnh của ô.
Ngày tháng trong Excel
Excel tự động nhận dạng ngày nhập theo định dạng quen thuộc. Ví dụ, nếu bạn nhập 10/31, Oct 31 hoặc 31 Oct, Excel trả về giá trị theo định dạng mặc định 31-Oct.
Cách chuyển đổi kiểu dữ liệu trong Excel
Khi dữ liệu được nhập từ cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống báo cáo doanh nghiệp, dữ liệu số có thể được chuyển dưới dạng văn bản. Những tình huống như vậy có thể tạo ra các vấn đề sắp xếp. Tìm các ký tự số được căn trái trong các ô. Theo mặc định, các giá trị số phải căn phải.
Có một số cách để chuyển đổi dữ liệu văn bản thành dữ liệu số, nhưng sử dụng hàm VALUE thường là giải pháp dễ nhất.
Ngược lại, nếu bạn muốn Excel đọc các ký tự số hoặc công thức dưới dạng văn bản, chỉ cần thêm dấu nháy đơn (‘) vào đầu mục nhập. Ví dụ:
- ’10
- ‘=VĂN BẢN (A1,”0″)
Xem Thêm:
