Phạm Vi Dữ Liệu Trong Excel

Phạm vi là một nhóm hoặc khối ô trong bảng tính được chọn hoặc tô sáng. Ngoài ra, phạm vi có thể là một nhóm hoặc khối tham chiếu ô được nhập làm đối số cho một hàm, được sử dụng để tạo biểu đồ hoặc được sử dụng để đánh dấu dữ liệu.

Thông tin trong bài viết này áp dụng cho các phiên bản Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online và Excel cho Mac.

Các phạm vi tiếp giáp và không tiếp giáp

Một dải ô liền kề là một nhóm các ô được tô sáng nằm cạnh nhau, chẳng hạn như dải ô từ C1 đến C5 được hiển thị trong hình ảnh ở trên.

Một phạm vi không liền kề bao gồm hai hoặc nhiều khối ô riêng biệt. Các khối này có thể được phân tách theo hàng hoặc cột như được thể hiện bằng các phạm vi từ A1 đến A5 và từ C1 đến C5.

Cả phạm vi liền kề và không liền kề đều có thể bao gồm hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn ô và các bảng tính và sổ làm việc.

Tên phạm vi

Các phạm vi rất quan trọng trong Excel và Google Trang tính đến mức có thể đặt tên cho các phạm vi cụ thể để dễ làm việc và sử dụng lại khi tham chiếu trong biểu đồ và công thức.

Chọn một phạm vi trong một bảng tính

Khi các ô đã được chọn, chúng được bao quanh bởi một đường viền hoặc đường viền. Theo mặc định, đường viền hoặc đường viền này chỉ bao quanh một ô trong bảng tính tại một thời điểm, được gọi là ô đang hoạt động . Các thay đổi đối với bảng tính, chẳng hạn như chỉnh sửa hoặc định dạng dữ liệu, sẽ ảnh hưởng đến ô đang hoạt động.

Khi chọn một phạm vi gồm nhiều hơn một ô, những thay đổi trong bảng tính, với một số ngoại lệ như nhập và chỉnh sửa dữ liệu, sẽ ảnh hưởng đến tất cả các ô trong phạm vi đã chọn.

Có một số cách để chọn một phạm vi trong bảng tính. Bao gồm sử dụng chuột, bàn phím, hộp tên hoặc kết hợp cả ba.

Để tạo một phạm vi bao gồm các ô liền kề, hãy kéo bằng chuột hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift và bốn phím mũi tên trên bàn phím. Để tạo các phạm vi bao gồm các ô không liền kề, hãy sử dụng chuột và bàn phím hoặc chỉ sử dụng bàn phím .

Chọn một phạm vi để sử dụng trong công thức hoặc biểu đồ

Khi nhập một phạm vi tham chiếu ô làm đối số cho một hàm hoặc khi tạo biểu đồ, ngoài việc nhập phạm vi theo cách thủ công, phạm vi đó cũng có thể được chọn bằng cách trỏ chuột.

Phạm vi được xác định bằng tham chiếu ô hoặc địa chỉ của các ô ở góc trên bên trái và góc dưới bên phải của phạm vi. Hai tham chiếu này được phân tách bằng dấu hai chấm. Dấu hai chấm yêu cầu Excel bao gồm tất cả các ô giữa điểm bắt đầu và điểm cuối này.

Phạm vi so với Mảng

Đôi khi các thuật ngữ phạm vi và mảng dường như được sử dụng thay thế cho nhau trong Excel và Google Trang tính vì cả hai thuật ngữ đều liên quan đến việc sử dụng nhiều ô trong một bảng tính hoặc tệp.

Nói một cách chính xác, sự khác biệt là do phạm vi đề cập đến việc lựa chọn hoặc xác định nhiều ô (chẳng hạn như A1:A5) còn mảng đề cập đến các giá trị nằm trong các ô đó (chẳng hạn như {1;2;5;4;3}).

Một số hàm, chẳng hạn như SUMPRODUCT và INDEX , lấy mảng làm đối số. Các hàm khác, chẳng hạn như SUMIF và COUNTIF , chỉ chấp nhận phạm vi cho đối số.

Điều đó không có nghĩa là một phạm vi tham chiếu ô không thể được nhập làm đối số cho SUMPRODUCT và INDEX. Các hàm này trích xuất các giá trị từ phạm vi và dịch chúng thành một mảng.

Ví dụ, các công thức sau đây đều trả về kết quả là 69 như hiển thị trong ô E1 và E2 trong hình ảnh.

=SUMPRODUCT(A1:A5,C1:C5) 
=SUMPRODUCT({1;2;5;4;3},{1;4;8;2;4})

Mặt khác, SUMIF và COUNTIF không chấp nhận mảng làm đối số. Vì vậy, trong khi công thức bên dưới trả về câu trả lời là 3 (xem ô E3 trong hình ảnh), cùng một công thức với mảng sẽ không được chấp nhận.

ĐẾM(A1:A5,"<4")

Kết quả là, chương trình sẽ hiển thị hộp thông báo liệt kê các vấn đề có thể xảy ra và cách khắc phục.

Xem Thêm:

• Cách Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel
• Những Lưu Ý Khi Nhập Dữ Liệu Trong Excel
• Máy Tăm Nước Cho Răng Niềng
• Thang nhôm nikita chính hãng